Skip to main content

Knjiga prihoda i rashoda

Knjiga prihoda i rashoda

Namena forme​

Forma služi za pregled, kontrolu, rekapitulaciju, štampu i renumerisanje Knjige prihoda i rashoda.

Prikazuje poslovne promene objedinjene iz više vrsta dokumenata i omogućava da se iz jedne evidencije:

  • pregleda hronologija knjiženja,
  • filtriraju podaci po periodu,
  • bira filtriranje po datumu dokumenta ili po datumu knjiženja,
  • otvori izvorni dokument dvoklikom,
  • prikaže zbirna rekapitulacija,
  • odštampa obrazac PK1,
  • izvrši renumerisanje rednih brojeva.

Otvaranje i početni prikaz​

Pri otvaranju forme:

  • automatski se učitavaju podaci za tekuću poslovnu godinu,
  • početni period je od 01.01. poslovne godine do trenutnog Datuma knjiženja,
  • prikazuju se aktivni dokumenti, kao i oni koji već imaju dodeljen PK1 broj,
  • grid je samo za pregled; direktan ručni unos u tabelu nije predviđen.

Osnovni delovi forme​

Forma sadrži:

  • meni na vrhu,
  • traku sa alatima,
  • navigaciju kroz redove,
  • centralni grid sa podacima,
  • statusnu liniju sa prikazom Datuma knjiženja.

Rad sa periodom i filtriranjem​

Na traci sa alatima postoje polja:

  • Od:
  • do:

Ona određuju period prikaza.

Način filtriranja datuma​

Forma može da filtrira podatke na dva načina:

  • po datumu dokumenta - podrazumevano,
  • po datumu knjiženja - kada je uključena opcija Datum knjiženja.

Opcija se menja preko:

  • čekiranja stavke Datum knjiženja na alatnoj traci, ili
  • menija Prikaz > Filtriranje po datumu knjiženja.

Svaka promena perioda ili načina filtriranja odmah osvežava prikaz.

Opis kolona u gridu​

U nastavku su nazivi kolona tačno onako kako ih korisnik vidi:

KolonaZnačenje
R.b. (1)Redni broj stavke u knjizi prihoda i rashoda. Kod renumerisanih i zaključanih stavki prikazuje zapamćen PK1 broj.
Datum knjiženja (2)Datum knjiženja dokumenta.
Naziv dokumenta (3)Opis dokumenta sa osnovnim informacijama o vrsti promene, partneru ili objektu.
Broj dokumenta (3)Broj izvornog dokumenta.
Datum dokumenta (3)Datum nastanka izvornog dokumenta.
Po opštoj stopi (4a)Iznos prometa koji ulazi u opštu PDV stopu.
Po posebnoj stopi (4b)Iznos prometa koji ulazi u posebnu PDV stopu.
Dobra bez PDV (5)Promet dobara koja ne ulaze u PDV obračun.
Usluge sa PDV (6a)Usluge koje podležu PDV-u.
Usluge bez PDV (6b)Usluge koje ne podležu PDV-u.
Ostali prihodi (7)Prihodi koji se vode van prethodnih grupa.
Svega prihoda (8)Ukupan zbir prihoda po stavci.
Obračunati PDV (9)Obračunati izlazni PDV po prometu.
Prethodni PDV (10)Ulazni odnosno prethodni PDV.
Uplaćen PDV (11)Evidentirani uplaćeni PDV.
Nabavna vrednost (12)Nabavna vrednost robe ili povezane stavke.
Promet na malo (13)Promet evidentiran u maloprodaji.
Razlika u ceni (14)Razlika između prodajne i nabavne vrednosti.
Obračunat PDV (15)PDV obračunat u delu koji se odnosi na robu/promet na malo.
Prodajna vrednost (16)Ukupna prodajna vrednost stavke.
Lični rashodi (17)Evidentirani lični rashodi.
Nematerijalni troškovi (18)Evidentirani nematerijalni troškovi.
Finansijski rashodi (19)Evidentirani finansijski rashodi.
Rashodi (20)Ukupan zbir rashoda po stavci.
Uplaćeno (21)Evidentirane uplate.
Isplaćeno (21)Evidentirane isplate.

Mogućnosti rada​

1. Pregled i kretanje kroz podatke​

Kretanje kroz redove moguće je preko navigacije iznad grida:

  • prvi red,
  • prethodni red,
  • sledeći red,
  • poslednji red,
  • direktan unos pozicije reda.

2. Otvaranje izvornog dokumenta​

Dvoklik na red pokušava da otvori dokument iz kog je stavka nastala.

To važi za podržane tipove dokumenata, na primer:

  • kalkulacije,
  • fakture,
  • nivelacije,
  • početna stanja,
  • manjkove,
  • viškove,
  • povraćaje,
  • prihode.

Napomena: otvaranje nije omogućeno za svaki red u svakoj situaciji, naročito kada se dokument odnosi na drugi magacin ili za tipove za koje otvaranje nije predviđeno.

3. Rekapitulacija​

Opcija:

  • Prikaz > Rekapitulacija
  • ili dugme sa zbirnom ikonicom
  • ili taster F7

prikazuje zbirne iznose za trenutno prikazane stavke, odnosno uz uvažavanje aktivnog filtera perioda i načina filtriranja datuma.

Rekapitulacija sabira sve ključne finansijske kolone iz pregleda.

4. Osvežavanje prikaza​

Opcija:

  • Prikaz > Osveži prikaz
  • ili dugme za osvežavanje
  • ili taster F5

ponovo učitava podatke iz baze i zadržava aktivni filter perioda.

Ako postoje nesnimljene izmene, forma prikazuje upozorenje i osvežavanje se prekida.

5. Štampa​

Opcija:

  • Knjiga prihoda i rashoda > Štampa...
  • ili dugme štampača
  • ili Ctrl+P

otvara pregled štampe obrasca PK1.

Iz pregleda je moguće:

  • pregledati strane,
  • štampati,
  • eksportovati izveštaj.

Štampa koristi trenutno prikazane redove, pa je preporučeno da se pre štampe prvo podesi odgovarajući period i način filtriranja.

6. Renumerisanje​

Opcija:

  • Knjiga prihoda i rashoda > Renumerisanje
  • ili dugme sa katancem
  • ili Ctrl+R

služi da se rednim brojevima u PK1 dodeli ili ponovo izračuna redosled.

Kako radi​

Prilikom pokretanja:

  1. program predlaže broj od kog broja treba renumerisati,
  2. korisnik može da prihvati ili promeni početni broj,
  3. program otključava redosled od tog broja naviše,
  4. zatim ponovo dodeljuje redne brojeve do kraja.

Svrha​

Ova funkcija služi za:

  • sređivanje redosleda nakon izmena,
  • ponovno numerisanje knjige,
  • zaključavanje rednog poretka stavki.

Važno​

Renumerisanje nije dostupno svim korisnicima. Omogućeno je samo korisnicima sa odgovarajućim pravima.

7. Promena datuma knjiženja​

Datum knjiženja se može menjati na dva načina:

  • preko menija Servis > Promena datuma knjiženja,
  • klikom na datum u statusnoj liniji pri dnu forme.

Nakon promene, statusna linija prikazuje novi aktivni datum knjiženja.

Meni i komande​

Meni Knjiga prihoda i rashoda​

  • Štampa...
  • Renumerisanje
  • Zatvori

Meni Prikaz​

  • Rekapitulacija
  • Osveži prikaz
  • Filtriranje po datumu knjiženja

Meni Servis​

  • Promena datuma knjiženja

Meni Pomoć​

  • Uputstvo sa sajta autora
  • O programu

Prečice sa tastature​

  • Ctrl+P - štampa
  • Ctrl+R - renumerisanje
  • F5 - osveži prikaz
  • F7 - rekapitulacija
  • Esc - zatvaranje forme
  • Alt+F4 - zatvaranje forme

Preporučen način rada​

  1. Otvoriti formu PK1.
  2. Podesiti period u poljima Od: i do:.
  3. Po potrebi uključiti Datum knjiženja.
  4. Pregledati podatke u gridu.
  5. Po potrebi otvoriti izvorni dokument dvoklikom.
  6. Prekontrolisati zbirove preko Rekapitulacija.
  7. Odštampati obrazac preko Štampa....
  8. Ako je potrebno zaključati ili korigovati redosled, pokrenuti Renumerisanje.

Kratke napomene za korisnika​

  • Grid je prvenstveno pregledni, ne unosni ekran.
  • Rekapitulacija i štampa rade nad trenutno filtriranim prikazom.
  • Renumerisanje utiče na redosled PK1 brojeva i treba ga raditi planski.
  • Neki dokumenti se dvoklikom neće otvoriti ako to nije dozvoljeno za dati tip ili magacin.